[Writer] Protéger son document

[Bidouille]

Sous OpenOffice et le module de traitement de textes Writer, on peut facilement protéger son document. Cela part de l'empêchement des modifications jusqu'à interdire purement et simplement l'accès au contenu.

Voici quelques méthodes que vous pouvez utiliser. A vous de choisir...

NB : ces moyens peuvent être étendu à d'autres modules comme le tableur ou les présentations.

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Cette option protège le document contre les modifications du lecteur. C'est une protection très basique car elle peut facilement être enlevée ou contournée.

1. Menu Outils > Options > OpenOffice.org > Sécurité
2. Cochez la case "Ouverture de document en lecture seule recommandée" et validez par [OK]
3. Enregistrez le document

La prochaine ouverture du document se fera alors en lecture seule (indiqué dans la barre de titre). Vous n'empêcherez pas la copie du document soit par le gestionnaire de fichiers du système (Explorer sous Windows ou Nautilus sous Linux), soit par le simple clic sur le bouton "Editer le fichier" dans la barre d'outils de Writer. Il suffit ensuite à l'utilisateur d'enregistrer sous le même nom, le document pour qu'il retrouve son accès original.

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L'ouverture du document lance en fait une copie de celui-ci. Le contenu du modèle n'est donc jamais touché accidentellement. Mais si l'utilisateur connait la manipulation, il peut là aussi contourner la protection.

1. Au moment de sauvegarder votre document, choisissez le type "Modèle de texte ODF (.ott)"
2. Donnez un nom explicite à votre modèle et fermez le

La prochaine ouverture du modèle ouvrira un document "Sans nom" avec le contenu.
Pour modifier un modèle, il suffit de faire un clic droit depuis le gestionnaire de fichier et choisir l'option "Editer". L'utilisateur peut également enregistrer le document comme modèle sous le même nom pour l'écraser.

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Le format PDF est parfait car il s'ouvre avec un logiciel appelé lecteur (ou visionneuse). Comme son nom l'indique, le lecteur ne possède pas de capacité autre que lire le PDF. Plusieurs lecteurs existent : Adobe mais aussi FoxIt, Evince, Nitro ou Sumatra. L'avantage du PDF est la parfaite reproduction de votre document au niveau mise en page.

Deux moyens pour générer un PDF depuis Writer :

1. Le bouton rouge à côté de l'imprimante "Export direct au format PDF" accessible dans la barre d'outils
2. Le menu Fichier > Exporter au format PDF qui ouvre un dialogue avec plus d'options (notamment de protection)

A noter que OpenOffice fournit une extension capable d'importer le contenu d'un PDF dans Draw.

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Vous pouvez mettre un mot de passe à votre document. Cette option vous est proposée au moment d'enregistrer avec une case à cocher.
Le dialogue qui vous est proposé, vous demande alors un mot de passe qu'il sera nécessaire d'entrer pour ouvrir le document.



Vous avez également un bouton "Plus d'options" qui vous permet d'avoir une protection pour l'édition du document. Tant que le mot de passe n'est pas entré, le fichier restera en lecture seule.



Attention, le cryptage d'un document ODF est fort. Cela signifie que si vous perdez le mot de passe, il sera impossible d'y accéder.

Soyez donc sûr de ne jamais avoir de trouble de mémoire

La seule technique de récupération d'un mot de passe est celle appelée "par force brute".
En clair, un algorithme tente toutes les combinaisons possibles jusqu'à atteindre votre mot de passe.
Ce système prend du temps et il n'est pas garanti de succès.
Une société canadienne prétend pouvoir faire l'opération : h**p://www.sosmotdepasse.com/openoffice.html (prestation payante).
Je rappelle que cette opération est strictement illégale en France. Le piratage est puni par la Loi.

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Vous pouvez signer numériquement un document pour les mêmes raisons que celles qui vous conduisent à signer un document papier. La signature numérique sert donc à authentifier un contenu en utilisant le chiffrement informatique. La signatures numérique (ou électronique) offre les garanties suivantes :

1. Authenticité : elle aide à garantir que le signataire est bien celui qu'il prétend être.
2. Intégrité : elle garantit que le contenu du document n'a pas été modifié ou falsifié depuis sa signature.
3. Non-répudiation : elle prouve à toutes les parties l'origine du contenu signé.

Pour offrir ces garanties, le créateur du contenu doit le signer numériquement à l'aide d'un certificat répondant aux critères suivants :

• La signature numérique doit être valide.
• Le certificat associé ne doit pas être expiré.
• La personne ou l'entreprise signataire, également appelée « éditeur » doit être approuvée.
• Le certificat sera délivré par une autorité reconnue (tiers de confiance).

Le Wiki OpenOffice explique comment faire : http://wiki.openoffice.org/wiki/FR/Docu ... _numerique

Cette technique ne vous protège pas de la copie mais protège uniquement le document original des modifications.

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Souvent on met un mot de passe car le document est partagé pour un accès à plusieurs utilisateurs.
En principe, cela se passe en entreprise.

Dans ce cas, il est plus logique de protéger le répertoire où est localisé le document.
On y mettra les droits d'accès ad hoc : caché, lecture seule, modification, etc.
Si vous ne savez ou ne comprenez pas cette terminologie, adressez-vous à votre service informatique.