[Writer] Protéger son document

[Bidouille]

Sous OpenOffice.org et le module de traitement de textes Writer, on peut facilement protéger son document. Cela part de l'empêchement des modifications jusqu'à interdire purement et simplement l'accès au contenu.

Voici quelques méthodes que vous pouvez utiliser. A vous de choisir...

Mettez le document en lecture seule
Cette option protège le document contre les modifications du lecteur. C'est une protection très basique car elle peut facilement être enlevée ou contournée.

1. Menu Outils > Options > OpenOffice.org > Sécurité
2. Cochez la case "Ouverture de document en lecture seule recommandée" et validez par [OK]
3. Enregistrez le document

La prochaine ouverture du document se fera alors en lecture seule (indiqué dans la barre de titre). Vous n'empêcherez pas la copie du document soit par le gestionnaire de fichiers du système (Explorer sous Windows ou Nautilus sous Linux), soit par le simple clic sur le bouton "Editer le fichier" dans la barre d'outils de Writer. Il suffit ensuite à l'utilisateur d'enregistrer sous le même nom, le document pour qu'il retrouve son accès original.

Faites un modèle
L'ouverture du document lance en fait une copie de celui-ci. Le contenu du modèle n'est donc jamais touché accidentellement. Mais si l'utilisateur connait la manipulation, il peut là aussi contourner la protection.

1. Au moment de sauvegarder votre document, choisissez le type "Modèle de texte ODF (.ott)"
2. Donnez un nom explicite à votre modèle et fermez le

La prochaine ouverture du modèle ouvrira un document "Sans nom" avec le contenu.
Pour modifier un modèle, il suffit de faire un clic droit depuis le gestionnaire de fichier et choisir l'option "Editer". L'utilisateur peut également enregistrer le document comme modèle sous le même nom pour l'écraser.

Exporter en PDF
Le format PDF est parfait car il s'ouvre avec un logiciel appelé lecteur. Comme son nom l'indique, le lecteur ne possède pas de capacité autre que lire le PDF. Plusieurs lecteurs existent : Adobe mais aussi FoxIt, Evince ou Sumatra. L'avantage du PDF est la parfaite reproduction de votre document au niveau mise en page.
Deux moyens pour générer un PDF depuis Writer :

1. Le bouton rouge à côté de l'imprimante "Export direct au format PDF" accessible dans la barre d'outils
2. Le menu Fichier > Exporter au format PDF qui ouvre un dialogue avec plus d'options (notamment de protection)

A noter que OpenOffice.org fournit une extension capable d'importer le contenu d'un PDF dans Draw.

Mettez un mot de passe
En cours

Signez le document
En cours

Changez les droits d'accès
En cours